Por Gisele Santana, jornalista
Muitas cidades brasileiras já adotaram medidas de flexibilização para o isolamento social. Alguns setores já retornaram, com as devidas precauções, enquanto outros se preparam para a retomada das atividades. O setor de eventos ainda está em fase de avaliação para retorno, mas já é possível ter em mente e planejar alguns procedimentos que serão necessários nessa fase de retomada dos eventos. Já existem inclusive cartilhas e protocolos elaborados por diversas entidades e empresas deste segmento. Se você trabalha ou tem negócio nessa área, fica atento que separamos os principais pontos de alerta para quando o setor de eventos voltar a funcionar.
Cuide e oriente sua equipe
Antes de mais nada, é imprescindível testar todo o staff para eventos, controlar temperatura e orientar sobre os sintomas frequentes da Covid-19. Mantenha um canal aberto para que sua equipe sinta-se à vontade de compartilhar qualquer sintoma ou risco de contaminação. Ofereça todo equipamento necessário para proteção dos seus colaboradores, como: máscara, óculos, protetor facial, luvas e álcool gel. Evite o compartilhamento de objetos, acessórios e equipamentos e mantenha a higienização periódica destes. É importante também ter uma comunicação clara sobre todo o passo a passo no cuidado com a realização e produção do evento.
Localização e organização interna
Dê preferência a espaços abertos e bem ventilados e faça uma boa limpeza e desinfecção antes de arrumar o local. Algumas entidades indicam utilizar até 70% da capacidade do espaço para evitar aglomerações. Cadeiras, mesas e stands deverão ter um distanciamento mínimo de 1,5m. Evite filas, solicitando o credenciamento online, e distribuindo fichas para o consumo com chamada em painel eletrônico, mas se a fila for inevitável, marque no chão também o distanciamento mínimo. Se o local tiver elevador, estabeleça o número máximo de passageiros. Instale também barreiras de acrílico ou vidro em balcões e stands de atendimento.
Higienização e medidas de prevenção
De acordo com as recomendações da OMS, o uso de máscaras deve ser obrigatório.Que tal trocar os antigos blocos de nota e caneta ofertados na recepção do evento por máscaras e potinhos de álcool gel? Falando nisso, é importante ter pontos de descontaminação com álcool gel espalhados em locais estratégicos como entradas e saídas de ambientes, além de manter a limpeza e abastecimento de água, sabão e papel nos banheiros. Também é necessário providenciar equipamentos para medir a temperatura do público na entrada e não permitir a entrada se acima de 37,8 graus. É válido instalar guarda-volumes que sejam autosserviço, com disponibilidade de lenços descartáveis e álcool gel para limpeza de objetos pessoais como bolsas, mochilas e celular.
Comunique todas as medidas de segurança que estão sendo tomadas
É importante que o seu público fique por dentro de todos os cuidados que estão sendo tomados para o evento acontecer de forma segura. A comunicação deve estar alinhada neste sentido tanto no digital (redes sociais, site, email), como também no local (placas de sinalização e equipe responsável por informar e manter o respeito às regras de distanciamento mínimo, uso obrigatório de máscaras, etc).
Atenção com os fornecedores
Confira se seus fornecedores estão seguindo os protocolos de qualidade e segurança e sempre que possível prefira reuniões online. A Evex oferece um catálogo digital diversificado de todos os fornecedores necessários para organizar um evento presencial ou digital. Assim, fica muito fácil encontrar o que você precisa.
Realizar eventos híbridos também é uma excelente opção que veio pra ficar. Veja nosso post https://evexeventos.com/6-passos-para-organizar-um-evento-online-de-sucesso/
Aproveite as dicas para antecipar a organização do seu evento e fique de olho nos protocolos oficiais emitidos pela OMS, Ministério da Saúde e Prefeitura para sair na frente quando a retoma dos eventos for liberada.
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